二、数字化管理
一体化智慧档案库房数字化档案管理系统通过对档案拆分录入,扫描入册,电子化分类存储,完成电子建档,将纸质档案转化为电子档案,实现对电子档案的收集、整理、管理、利用全流程管理,有权限的人员可以在任何时间、任何地点对电子档案进行管理和查询,方便人员快速获取所需档案信息。
三、可靠
通过在一体化智慧档案库房中打造环控和安防系统,保障档案存放环境恒定、保障档案的。环控系统主要包括空气质量监测系统、智能区域控制器、新风系统、恒湿一体机、空调等,安防系统主要包括动态视频监控系统、防盗报警监控系统、智能门禁管理系统、防火报警系统等,环控和安防系统能够及时发现异常情况并采取措施,多重保障档案的。
【移动留样架密集架结构优势】:
1、档案密集架左右边架一般为双面移动架、装门面组,也可为单面移动架,外侧装壁板。
2、传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳,摇力轻。摇杆可以自动离合,手柄为折叠式,可避免通行障碍。还可另选,轮盘式摇把。
3、密集柜轨道组有两种形式、地面式、埋入式。
4、密集柜边架装有锁具,用于整组架闭锁。
5、电动智能型密集架底架组为分段组合式的,加工精度高、具有对接互换性,节型号范围宽,便于运输安装。
6、每层架板公称载荷,单面40kg,双面90kg.如需增大时,可专门设计,需在全同中注明承载要求。
传统的档案管理方式需要耗费大量的精力,而智能档案密集柜、移动密集架的功能优势多多,提高了空间的利用率、存取速度快、效率高,密集架移动密集柜应用前景极其广阔,在未来,智能密集柜将会更具科技感、将会更加先进,促使档案或物品管理工作上升到新的台阶!