刻制财务章的流程和所需材料与刻制公章类似,整体并不复杂,以下是具体介绍:
准备材料:
营业执照:企业需提供营业执照副本原件及复印件,复印件需加盖企业公章。
法定代表人身份证:法定代表人身份证原件及复印件,复印件需清晰可辨。
经办人身份证:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证原件及复印件。
授权委托书:若由经办人办理,需提供法定代表人签署的授权委托书,明确委托事项、权限和期限等内容,并由法定代表人签字或加盖法定代表人印章。
选择刻章机构:应选择具有合法资质的正规刻章店,可通过当地工商行政管理部门推荐、网络搜索并查看相关评价等方式来确定。
提交申请与审核备案:前往选定的刻章机构,填写刻章申请表格,刻章机构会对提交的材料进行审核,审核通过后,将相关信息报送公安机关进行备案。
刻制与领取印章:备案通过后,刻章机构会按照规定进行刻制,一般在 0.5 个工作日内可完成。申请人按约定时间前往刻章机构领取刻好的财务章及备案证明,领取时需仔细检查印章质量及内容是否清晰准确。
公章:通常由企业法定代表人或其授权的核心管理人员(如总经理)直接保管,使用时需严格审批,避免滥用导致企业承担不必要的法律风险。
财务章:一般由企业财务部门负责人或指定的财务人员保管,使用需遵循财务制度,与法人章(或法定代表人签字)配合使用的情况较多(如支票需同时加盖财务章和法人章)。
刻制发票章的时间通常较短,在材料齐全的情况下,一般当天即可完成。
部分地区如广西柳州,根据国家要求,印章刻制及备案可在 0.5 个小时完成。在福建光泽县,发票章刻制时间为 30 分钟,若加上送货服务时间 10 分钟,双方达成协议后,可做到立等可取。在广州,若选择有资质的刻章机构,客户在线提交需求并上传材料后,刻章机构 10 分钟内可完成材料初审,30 分钟内可完成刻制,并同步提交备案申请。
发票章的刻制需要备案。
根据《印章治安管理办法》等相关法律法规规定,发票专用章必须由经过公安部门批准认证的刻章公司进行刻制。刻章公司在刻制完成后,会将刻制成品的相关信息,如发票专用章的名称、印模、刻制经办人等基本信息,通过印章治安管理信息系统提交给公安机关进行备案。同时,新的发票专用章刻制后,还应前往所属地区的国家税务主管部门进行报备手续。
未经备案的发票章属于无效印章,若被非法使用,可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。