选择刻章机构：要前往公安机关指定的具有合法资质的刻章单位。可以通过当地公安部门官网等渠道了解刻章单位的资质及信誉。

刻制法人章的时间通常取决于多种因素，一般在 1-3 个工作日左右，具体情况如下：

材料准备齐全且审核顺利：如果提交的营业执照、法人身份证等材料完整无误，刻章机构审核通过后，若采用常规材质（如橡胶、牛角等）和普通工艺，部分机构可实现当天刻制完成，快几小时内即可领取。

特殊情况：若选择特殊材质（如玉石、铜质等）或定制工艺，刻制难度会增加，时间可能延长至 2-3 个工作日；此外，若材料存在瑕疵需要补正，或刻章机构业务繁忙，也可能导致时间有所延后。

建议在办理前提前与选定的刻章机构沟通，确认具体时长，以便合理安排时间。

需要注意的是，材质的辨识度需结合规范的刻制工艺（如激光雕刻、手工精雕等）才能化体现。无论选择哪种材质，确保印章字体规范、线条清晰、尺寸符合规定，都是提升辨识度的基础。此外，法人章的合法性主要依赖正规备案，材质选择需在合规前提下结合实际需求（如耐用性、预算等）综合考虑。

严格使用审批，留存使用痕迹

建立用印审批制度：任何使用合同章的行为，必须经过规范的审批流程。例如：

由业务部门提交《用印申请单》，注明合同名称、签约方、用印页数、用印原因等信息；

经部门负责人审核、法务部门（或合规部门）对合同内容合规性审核后，报企业负责人（或授权人）审批；

审批通过后，保管人方可盖章，严禁 “先盖章后审批” 或 “无审批盖章”。

全程记录留痕：

用印时，保管人需核对合同内容与审批单信息是否一致，确认无误后在指定位置盖章；

建立《合同章使用登记台账》，详细记录每次用印的日期、合同名称、签约方、用印数量、审批人、经办人、保管人等信息，必要时留存合同复印件或扫描件存档；

盖章过程可通过监控录像记录（如在保管地点安装摄像头），便于后续追溯。